2012武汉种子会鲜明的办展特点

    武汉种子交易会作为一个专业性的农业类会展，具有鲜明的办展特点，2012武汉种子会的特点主要是：
    （一）专业性的农业展会。武汉找准了种业作为农业行业的细分市场，举办专业性农业展会，融合地域特色及市场需要，定位专业，目标明确，办成了种子行业的盛会。武汉种子交易会参会企业包括种子生产和经营企业、种植大户以及与种子相关的加工、包装、机械、肥料、农药企业和相关服务企业。参加现场展销的企业300余家，展出新优产品2000多个，代表着国际国内新的科技成果。参展人员全部是产、供、销、用以及科研专业人才，大量的专业人士专业交流使展会行业化信息充足，交易活跃。因此，武汉种子交易会在一定程度上代表了种子行业的发展方向，在业内成为不可或缺的交流盛会。
    （二）市场化的农业展会。武汉种子交易会虽然是由武汉市作为主办单位，但政府只负责常规展会中应由政府协调支持管理的事项，展会的实际运作是由武汉天鸿展览有限公司具体承办，多家赞助商协办，体现了政府支持，市场化操作的特点。而且展会的运作机制处处体现了市场化办展的特色。展会所有参展企业和参观者都自愿参加，并需支付价格较高的展位费和宾馆房费。所有服务项目都实行有偿原则，参会人员需按规定支付会务费，所有展会资源都被开发成商业资源并明码标价，参展企业可根据需要开展有偿的宣传、广告活动。
    （三）形式独特的农业展会。经过多年的运作，武汉种子交易会形成了以宾馆洽谈为主，展馆展示为辅的独特形式。对于种子行业的展览，由于产品的销售伴随着其科技含量、种植技术的影响，需要采购商与销售商之间进行长时间的沟通洽谈，因此如果只是在展馆内展览，受到洽谈环境的影响，很难使参展双方达成有效合作。在宾馆内洽谈可以延长洽谈时间，营造良好的洽谈环境。展会的大量的信息交流从展商报到起就开始进行，参展商在高价承租的指定宾馆里，以房间作展示室，接待大量串门式参会的客商，开展合作洽谈。采购商可以根据大会统一印制的参展商名录及房号，逐家上门寻求合作。再加上展馆现场的展示展销，专业论坛，发布推介会等，使整个展会的信息交流充分通畅有效，深受参展各方的欢迎。据了解，武汉种子交易会独特的办展模式起到了很好的效果：（1）合同额大。近年来，每年参会企业6000多家，会议合同成效额达10亿元，很多企业80%的供销合同在会议期间签订。（2）推广新品种速度快。每年会议成为众多企业推广新产品的重要活动。如国际上一系列重大企业的产品通过会议宣传，迅速推广并形成市场。（3）节省费用。参会者利用会议机会，了解新品种、组织新客户、签订供销合同、召开客户联谊会等，既减少了中转的环节，又达到了宣传新产品、调整营销政策、发展业务的目标，起到事半功倍的效果。
    （四）专业化筹展的农业展会。武汉种子交易会在初期也是由武汉市农业局所属单位抽调人员进行展会的组织筹备，在展会的品牌逐步打响并产生较好效益后，专门成立了专业性的展会筹办公司负责展会的组织。而且经过多年的运作，已经形成了一套行之有效的筹展规程。下一年展会的筹备方案在当年的展会前已制订，并在本届展会中公布，在参展各方中广泛宣传；在招商方面，组委会有将近半年的时间由专门人员进行宣传、沟通，并提前经过有针对性的邀请和在网站上发布招展信息，广招参会客商；展会服务方面，在展会开展前，组委会将参展单位详细的公司名称和资料编辑在《展会指南》内，在参展商报到后以200元的价格发放，内有详细的客户展位号、房号、联系方式，以供参展商相互沟通。其详细的客户资料更是年年更新，年年审核，并做到及时沟通，了解信息，下次展会这些客商和参展者均会收到邀请，为展会积累了广泛的客户资源。组织单位还根据展会的特点，深入发掘展会资源，进行商业化运作，以达到办展利润化。办展公司还在会中开展客户参展意见调研，根据反馈的信息，对展会进行总体分析评价，完善办展思路。同时还把有关建议反馈给参、展双方，使他们在以后展会中有针对性地搞好参展工作，提高展会的效果。专业的组织筹备工作使武汉种子交易会各方面工作井然有续。
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