全国植保会2013年展商参展注意事项
全国植保会举办地点-南京
全国植保会2013年即将盛大起航,那么在今年的全国植保会上展商参展的时候有哪些问题需要注意呢?
全国植保会2013年参展商注意事项
一、参展规则
1、所有参展人员进出展馆,须佩带大会组委会颁发的证件,根据组委会公布的时间进出展馆。
2、标准展位的搭建由博览中心统一负责。需要对展台进行特殊装修施工的参展单位,请提前与组委会联系。获准进馆施工的单位须在进馆前,向大会组委会提交施工图、电路图、使用材料说明等资料,经核准后,缴纳相应费用,由大会组委会为其办理施工许可,方可进馆施工。
3、电锯、电刨等木工制作应在展馆外操作,禁止在展馆内进行木工材料及油漆类基础加工。
4、对统一搭建的标准展台及配置的展具,不得擅自拆装改动。严禁将展馆铝材、展板锯裁或在展板、铝材及地上涂漆、打钉和开洞。严禁用展馆的桌椅做登高工具,凡需登高请自行搭建攀登器具。
5、不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。
6、禁止在展馆柱面、展板及展架、墙面等部位粘贴和书画不易物,张贴即时贴类印刷品须向展览服务部申请,并办理有关手续。
7、展览样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆,不得在展位外存放包装箱和展品。如存放物品可与博览中心展览服务部联系和办理存放手续。
8、参展商将任何物品带出展馆,必须持有博览中心保卫部门或主办单位的出门证,经查验后方可放行。
9、标准展位内电源插座规格为220伏、5安培、50赫兹,限使用功率500瓦,一般照明及低功率电器使用。如需额外用电或使用超出插座限定电源功率的电器,请到展厅服务台办理相关手续,禁止私自接装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和大功率电动工具等设备。
10、严禁在本展馆内吸烟,吸烟必须到指定的吸烟区域,用餐请到展馆设置的餐饮区,摊位内禁止食用盒饭。
11、严禁占用人行通道、通道或其他公共区域放置展品或用于展品销售。
12、不得破坏展馆内的一切设施或改变其使用性质和位置。地面、墙面不得钉钉、打孔、悬挂物体,如确有特殊要求应向博览中心展览服务部申报,由博览中心展览服务部负责施工,且闭馆后应恢复原状。参展单位在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中,不得损坏馆外绿地花草树木。不得在通道、展馆门前堆放物品影响通道畅通。禁止使用易燃易爆物品。布展期间各种线路应固定,通道地点应使用绝缘双层护套线并加防护盖保护。
13、在展览会开幕前,所有自行组织展台施工的参展单位应准时参加由公安、消防等部门组织的检查,对检查出的问题应在开幕前解决,不得拖延。
14、中心允许使用布基胶带在展览大厅地面上标识摊位位置,其它地面划线方法不可使用。去除未经批准的地面划线的费用由划线实施单位负担。
15、搭建摊位使用的材料应为非易燃物且燃烧扩散率不低于2级。
16、任何临时搭建物与墙面必须保持0.6米的检修通道。
二、参展人员管理规定:
1、参展单位工作人员应注意仪容仪表,衣着得体大方。要文明礼貌,热情接待。
2、展会期间,不准在场内吸烟、吃零食、打牌,不得酒后入场,不得擅离岗位,不得在展位以外流动散发宣传资料,遇到问题及时与会务组联系。
3、大会期间,建议各参展单位工作人员中午在场馆指定就餐区用餐(B、C馆之间1号就餐区和D、E之间的2号就餐区),不要在展台上用餐,就餐后须将杂物置于指定地点垃圾桶内。
4、开馆:参展单位人员应在开馆前到达展厅,查验本单位展品情况, 如有丢失应立即报告保卫部(重大失窃应保护好现场),便于随身携带昂贵展品(金银首饰、 珠宝玉器等),不得在展厅过夜。
5、闭馆:参展单位应在闭馆前15分钟停止展览销售,并清点整理好产品,闭馆时间到后统一出馆。
6、展览会撤馆时,应归还租用物品,清点摊拉物品,赔偿损坏物品后, 办理完出馆手续方可离馆。
7、参展单位应将自有产品、展具及其它物品,在撤馆期限内全部撤出展馆,如不能撤出,应办理代管手续,缴纳代管手续费。
大会期间场馆内各项事宜,请与场馆内总服务台联系。
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