2014年武汉农机展参展商注意事项

2014年武汉农机展--世界、亚洲的农业机械展览会，CIAME展品涉及农业生产全过程，1800家参展企业，占地20万平米。

   2014年武汉农机展参展商注意事项
    一经取得参展商资格，即可享受相应的服务，并应遵守大会纪律，承担相关民事责任。对于违反展会规则的参展商，北京汇邦汉威展览展示有限公司（以下简称“汇邦公司”）有权令其撤出违规的产品，封闭部分直至全部展位。由此导致的一切损失，由违规参展商承担。

    （一）布展、展期、撤展
    1、布展
    （1）标准展位的布展：参展商一律凭《展位证》、《展商证》按规定时间进入展场工作。
    （2）特装展位的布展：搭建商可按通知时间段凭《展位证》、《施工证》、《展商证》、《特装展台搭建车辆通行证》进入展场。
    为确保布展期间的，主办方规定：23日至27日谢绝参观，参展商一律凭《展商证》（带照片）入场布展，一人一证，不得转借他人。
    【提示】在布撤展期间，运送展品、展具物品进入展场的车辆必须服从工作人员指挥，按导示牌指引有序入场，不得随意停靠；为保持展区内道路畅通，必要时车辆须循环行驶；在展场区域内所有车辆严禁高速行驶和超载；装卸货物须到指定卸货区作业；载重5吨以下的车辆可以进入展厅。
    2、展期
    所有参展人员一律凭《展商证》进出展场。8:00开始进入展位，看管好自己展位的物品。闭馆时请您不要过早离开自己的展位，在保安清场到您的展位时再行离开。参展商要爱护展具、公共设施和花木草坪，佩戴好《展商证》，保持良好形象。
    3、撤展
    撤展定于2014年10月31日。参展商持《展位证》在大会总服务处盖撤展章，凭此证带展品离开展场。撤展时请各参展商保管好自己的物品，以免丢失。
    参展商必须遵照展会日程安排或现场通知进行撤展。汇邦公司有权处理遗留在展览现场的任何物品或展品，参展商有特别要求的除外。
    【提示】展期内个别展品及现场出售的样品，须经各展区主办负责人办理相关手续，在当日闭馆后方可带出馆，其它时间不允许带出馆。

    （二）展位管理
    1、展位说明及配置
    室内外特装展位，是指划定的地面区域包括该区域限定高度的空间，且无任何配置的净地展位。
    室内标准展位，是指已搭建完毕的标准展具3米×3米立体尺寸之内的地面及空间。标准展位企业中文名称楣板一块（双开口展位楣板两块）、220V/5A单项电源插座1个、照明灯2只、咨询桌1张、椅子2把。
    【提示】相连的展位需拆除中间隔板的，请于10月10日前通知汇邦公司，否则现场改动须向展馆缴纳改动费。
    2、展位确认
    参展商申请预定的展位获得确认并在规定的时间内付清展位费后，可得到参展资料（包括《展位证》、《车辆通行证》、发票等）。汇邦公司于9月30日前， 用特快专递寄给参展商联系人，参展商持相关资料按时参展。企业预定的展位未按规定时间付款的，汇邦公司有权取消，不另行通知。
    展会现场，参展商可免费领取，包括《会刊》、《展商证》（现场制作100元/个）、资料袋等。参展商持《展位证》在指定服务处领取。
    3、展位值守：
    参展商应严格遵守展览时间，展览期间应有专人值守展位。

    （三）证件管理
    1、《展位证》，是参展企业展品进入展位布展及撤展带出展馆的重要凭证，参展商应妥善保管，严禁倒卖和转借。
    2、《展商证》，是参展工作人员进出展场的通行证明，严禁转借。丢失补办或新增，现场制作收费100元/个。参展商进出展场应随身佩带并主动出示。
    3、《车辆通行证》，是由武汉市交通管理局监制，由汇邦公司根据参展企业的需要配发，参展商应随车使用，凭证行驶进入武汉市。
    【提示】鉴于武汉市三环内禁止大型运输车辆进入的规定将对布撤展产生影响，主办方经于有关部门协商，采取解决办法如下：10月23日-27日、30日-31日参展的大型运输车辆，包括特装运输车辆、展品运输车辆，在10月20日以前通过官方微信：CHINA_CIAME申报车牌号，经查实后豁免禁行规定的处罚。

    （四）展场清洁
    在展览期间每天将对展场（不包括展品）提供一般的清扫工作。标准展位内及特装展位内的清扫工作将由参展商负责，参展商应该主动维护其展位的清洁卫生。

    （五）展场广播管理
    展场内公共广播设备由汇邦公司统一管理，用于播放通告、展览安排、紧急事件通知等。参展商有需要广播、乐队演奏、文艺表演者，须经主办方同意。
    参展商在展位内自行设置的扩音广播设备，使用时不能干扰邻近展台，广播宣传、播放音乐和音响效果的音量不能超过80分贝。汇邦公司在接到投诉后，有权要求参展商减小音量或关闭扩音广播设备，音量是否超标由展会工作人员在现场判定。

    （六）不可抗力
    由于不可抗力等因素，造成展会时间的改变，汇邦公司不承担参展商直接的或间接遭受的损失。如火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害、政府行为等不可抗力以及劳工争端引起的法律判决。发生以上情况，概不退还参展商已付的部分或全部款项。

    （七）参展投诉
    参展商有权对展会的服务质量及工作人员的工作态度提出投诉。