为期3天的2014武汉植保双交会还有72天就要和大家见面，所有参展商在展会期间敬请遵守本次大会制定的各项规章制度，主办单位保留修改这些规则的权利。
对于违反展会规则的参展商，主办单位为保障交易会及其他展商的权益可劝其关闭、撤出违规的全部或部分展位以及展品。由此导致参展商的任何损失，由违规者自行承担。
一、2014武汉植保双交会展位管理
1、参展商展位范围
A、特装展位：指划定的从展位地面边界起，至展台所处区域限高高度内的立体空间。
B、标准展位：指已搭建完毕的标准展位立体尺寸之内的空间及地面。
2、参展商敬请严格遵守展览时间，展览期间任何展位均应有人值守。
3、展览正式开始后，除非获得主办单位的许可，否则任何展品不可以从展位或展览现场撤走。而在展览仍未正式结束前，任何展品及展台亦不得拆卸。
4、连续发生提前撤展或不遵守展览会相关规定的参展单位，主办单位为保障交易会其他展商权益， 可拒绝该企业继续报名参展。
二、2014武汉植保双交会展位及展台设计与搭建
1、展台是指在参展商租用展位范围内自行搭建的展示台。所有在展台中使用或展示的展品、材料和装置必须经过适当的防火处理，并且符合消防与展馆标准。
2、标准展位包括以下基本配置：
A、3x3m2展出面积，一块企业中文名称楣板，（双开口展位两块楣板），220V5A单项电源插座1个，照明灯2只，咨询桌一张，椅子2把。
3、两个以上展位需拆除中间隔板的，请于2014年11月1日前通知组委会，之后及现场临时改动需要向展馆缴纳改动费。
4、所有楣板请于2014年11月1日前与组委会核对清楚，之后及现场临时改动需要向展馆缴纳改动费。
5、本展会拒绝合用展位，展位楣板、展位结构不能自行改动。
6、经组委会研究决定，禁止标准展位改特装及禁止标准展位乱插KT板的行为。如经发现，组委会将暂时没收，展会结束后归还。
7、以下对特装展位的搭建与设计要求，同样适用于标准展位。
特装展位（只提供净地）进场施工单位需安经组委会特展管理要求进行办理，至服务台办理施工手续后方可进馆施工。
8、所有展台设计效果图及详细技术资料《尺寸、材料说明（搭建材料应为非易燃烧物）》必须于2014年11月1日以前采用电子邮件或特快专递提交给主办单位。获得主办单位和场馆根据当地消防等方面的要求批准的参展商才能发给布展证，没有布展证的单位不能自行施工。如果展台设计影响了其它参展商的展台效果，主办单位会根据实际情况要求该参展商改变展台设计。
9、本展馆大厅内的所有展台设计需限制6米以内，三面或两面开口展位与其它企业相邻一面限高4米。由于建筑设计导致个别位置的高度限制，主办单位将会另行通知，实际的高度限制视展台位置和展览馆的具体建筑以及相邻展位而定。
10、二层展台：本次交易会禁止搭建二层展台。
11、展品的布置与展台的设计须考虑到对邻近展台的视觉影响及现场观众流向。无论一面、两面、还是三面开放的展位，其背景的位置必须获得主办单位的事前许可，否则该展台设计不得用于展览中。另外，展位面向主通道的一侧必须开放。
12、背对背式的特殊展台两家企业必须制作统一尺寸的背景墙，主办单位会对此进行协调、干预。
13、展台设计的范围限制在划定的展位地面边界至所在区域限高之间的立体空间内，所有展台结构及附属部分一律不要超出此范围之外。
14、 展览大厅内的任何间隔、地面、顶棚或任何结构都不允许钉、贴、打洞或安装任何固定物。不得在展台范围以外的立柱上进行包覆、悬挂、喷涂以及粘贴。展览大厅的地面不能使用各种涂料或胶水。展览大厅内，不得在地面钻孔，不可损坏瓷砖及不能将地面黏上油污、化学药品或有机胶等。为起见，展览大厅的入口、窗边不允许放置任何物品。所有展台结构单元的加工制作不得在展览大厅内进行，高温焊接、高温切割、电锯、烘干、喷漆、大型压缩机等设备也不得在展馆内使用。由参展商及其代理商、搭建公司之间相关雇员造成的展览场地、设施的破损，由参展商按照场馆方规定负责赔赏。
15、展览大厅内，严禁保存、使用或展示易燃、易爆、放射性及有毒物品。
16、室外广场上堆放的板箱或物品将被作为无主物品处理。
17、在展览馆区域内，所有车辆严禁高速行驶或超载。
三、保险、责任与风险
1、主办单位建议：参展商应对自己的展品或者其它贵重物品投保，以防失窃、丢失、或包括火灾等引起的各种损失；参展商还应该为自己展位中的工作人员及特邀参观人士分别购买意外保险及第三者责任保险。
2、以下情况为主办单位不能控制，参展商不能追究主办单位负责：
A、任何由展馆提供的服务与设备产生的意外问题
B、由不可抗拒因素导致的展览的全部或部分取消
C、由于自己保管不善导致财产或产品丢失
四、电力供应
1、为起见，展览场地所有电源接入要在展馆电工负责人的指导下进行操作。
2、任何插座只能连接一台设备，容量为220V/500W。
3、电子设备的安装应符合“电子工程安装通用标准”以及技术常规。主控电路的分支控制器应该安装在大厅内（室内）。电线应该选用有2层绝缘保护层、对易燃物质、装饰物、展品有一定抵抗作用的铜芯线缆，或者使用具有防火隔离层的线缆（即使用阻燃或耐火电线电缆）。线缆直径应于设备功率相匹配。照明设备必须有足够大的散热孔隙。展台禁止使用例如碘灯、高压灯、加热器、电熨斗等电器，严禁超负荷用电。布展期间，临时线缆必须遵循有关的规定。
4、展览中有关照明接线与特殊电源之规定：
A、参展商可以根据展馆提供的表格预订照明设备及电器。该表格中标展价格已包括租用照明灯具及电器的使用电费及射灯在标准摊位上的安装固定费用，非标准摊位不出租射灯。每个电源插座每次只允许连接一个电器。禁止使用动力电源插座为照明设备供电。
B、使用标准展位的参展商可以申请照明接线。展商自已负责自带灯具的线路安装及联接工作。电源接到展馆提供的电源接入点上，不能直接并入展馆提供的标准射灯电源回路内。照明的费用将根据用电负荷的具体数值确定。
C、特装展位可以申请特殊用电电源，展馆工作人员将根据您申请的用电容量提供电源专线到您的展台。照明设备的安装及布线工作则由参展商自己负责。在接受订单的同时，参展商请依从以下规定：
◆连接费用将单独计算，请直接与展馆工作人员联系。
◆禁止连接展台范围以外的任何电气设施。
◆展馆工作人员将在供电至展位前检查由参展商或其装修商进行的所有电气安装施工工程质量。负责该施工的技术人员在准备好检查和测试时，请通知展馆工作人员。如果发现施工质量不合格，将不能供电。参展商或其装修商要负责改正任何不符合规范连接及使用的物料。
◆大会组委会保留切断任何危险装置电源的权利。
五、消防及危险品
1、所有参展商及承运商、工作人员、代理、服务人员以及参观人员必须遵守《中华人民共和国消防法》以及主办单位、展馆的消防规定，违反规定造成任何后果由违规责任人负全责。
2、展览区域一律禁止吸烟。
3、展馆内遇到火情，请立即报警。展台挡板及其它专用服务区内不能存放包装材料及宣传册。
4、馆内展物品不得妨碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口、消防设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧固装置、紧急出口、观众通道及监控系统。展馆防火卷帘门下不得搭建展台或存放任何物品。
5、特别提示：
暖气、烧烤炉、生热和明火器具、蜡烛、灯笼、火炬、焊接设备或其它生烟材料在展期内禁止使用。
禁止演示、操作任何可能被认定危险的电力、机械或化学器具。
有毒或危险材料禁止带入展馆，包括：易燃易爆液体、压缩气体或危险化学品。
特殊展品（如油品、添加剂等），只允许展示产品外包装。
6、公安及消防等部门将于布展期间进行联合检查，对于安检期间发现不符合规定的展台结构、展品、设施、危险品、不明物品等，将勒令整改，如有整改不符合要求展台由有关部门，敬请理解。
六、保卫
1、参展商将在展商报到时领到相关证件。进入展览大厅时，必须佩戴参展相关证件。
2、手提物品或设备需要出门证方可带出展览大厅。在入馆和展览期间，该通行证可以在组委会现场服务台办理及领取。
3、请不要在展览正式开放时间以外在您的展台或展区内安排会议或会谈。记者与参展商的客人只能在正式展览时间内进入展区。
4、建议参展商通过其保险代理商扩大其投保范围，使展品/物品在整个展览运输过程中得到保障。
5、对于违反主办单位及展馆的管理规定的行为或可能威胁到公众及其他参展商权益的行为，主办单位有权予以制止。
6、请在参展中保管好个人及展位上的物品，尤其是现金、摄（照）相机、笔记本电脑等贵重物品。如发现被盗或可疑情况请您速向警务室或公安部门报案。
七、展台清洁
展馆在展览开幕之前及随后每天将对展览大厅（不包括展品）提供一般的清扫工作。展览开放期间，请随时将废弃物投入垃圾筒，每天展览结束时请将垃圾放置在展位外的通道边。对标准展位内及特殊展位内的清扫工作将由参展商负责。参展商应该主动时常保持其展位的清洁卫生。
八、展览大厅广播、音量控制
1、展览大厅内广播设备由大会主办单位统一管理，用于播放大会通告、展览安排、紧急事件通知等。恕不接受商业广告、寻人启事、失物寻找或领取等个别行为的广播内容。
2、为了保持展会现场良好的洽谈环境，创造一个无噪音绿色环保交易会，组委会将采取一系列强制措施进行整改，全场禁止音响入馆，请各参展企业、搭建单位理解配合并认真执行。如在展期内组委会接到两家以上其他展商的投诉，经核实后组委会将停止参展企业展位电力供应，并没收音响押金；各特展搭建单位在展位设计与现场装修时应配合组委会，否则组委会将对该搭建商进行处罚。
九、撤馆规定
1、2014武汉植保双交会参展商请务必遵照由主办单位发布的“展会现场日程安排”及现场通知安排撤馆工作。
2、除非参展商有特别指示，主办单位与大会指定承运商将会在撤展之后处理遗留在展览现场的任何物品或展品。
十、不可抗力
由于不可抗等因素，造成2014武汉植保双交会展会时间的改变，主办单位不承担参展商直接的或间接遭受的损失。如火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害、政府行为等不可抗力、劳工争端引起的法律判决，在以上情况下，主办单位将不退还参展商已付的全部或部分款项。