2010合肥农资交易会参展商注意

    2010合肥农资交易会参展商注意！
进馆前30天：
    接到市场营销部的展会指令，由指定的接展项目经理做好展会的跟踪，时刻了解主办单位的招展情况并审核展会主办单位提供的以下资料：
    1、展会相关批文；
    2、展会平面图；
    3、特装图纸，如：尺寸不能超高，超宽。
进馆前10天~7天：
    （一）与展会主办单位确认
    1、展场展位搭建平面图，确保搭建不妨碍展场的消防；
    2、人流、物流通道；
    3、参展企业名录；
    4、物品租赁及水、电、气预定；
    5、指示牌的内容及摆放要求；
    6、票样、证件样张。
    （二）展会通知单的制作传递并召开进馆协调会
进馆前2天~1天：
    1、确定开幕式方案；
    2、落实组委会相关配置；
    3、监督检查各项工作的完成情况。
布展期间：
    1、负责和主办单位的联系与现场协调工作；
    2、监督各项手续的办理及各项费用的收缴情况；
    3、展场布展秩序的管理；
    4、核查展位的数量及自增展位情况；
    5、现场检查展位搭建与展位搭建平面图是否一致。
开展期间：
    1、开幕式的现场协调；
    2、展场的巡视、监督；
    3、现场违规现象的管理；
    4、展场秩序的管理；
    5、现场发生费用的确认和整理。
撤展期间：
    1、展场撤展秩序的管理；
    2、监督各项配置的收回；
    3、与组委会结算发生的各项费用；
    4、展会资料的汇总和存档。