2013安徽阜阳农资会开展在即,那么关于展会的相关参展事项您了解吗?
一、参展商报到及证件领取
参展商在阜阳市体育中心组委会现场服务处办理报到手续,同时领取相关证件;
领取证件时需提供以下资料:凭参展公司名片或提供《参展申请表》。
二、布展时间安排
报到布展:2013年12月4日至5日08:30—17:30
开 幕 式:2013年12月6日上午9:30
展示、展销时间:2013年12月6日至8日08:30—17:00
撤展时间:2013年12月8日17:00后
三、撤展时间安排
2013年12月8日17:00后
四、开幕式安排
11月22日上午9:30开幕式开始。参展商8:00以前进场清理展位,整理好展品 。9:00馆内清场,每参展企业只允许留一名参展人员在展区内,其余人员全部在开幕式现场参展商方阵就位。10:00开幕式结束,领导巡馆后方可进入馆内。为确保,请在工作人员引导下有序进出。
五、标准展位布展须知
1、标准展位配置:中文楣板字、1桌2椅、2只射灯、220V插座一个。
2、预定两个及两个以上相连标准展位的企业,中间不需展板隔开请于10月30日前通知组委会办公室,现场拆除需收取拆除费用200元/块。
3、参展商在布展搭建过程中,不得损坏场馆任何设施,如:地面、墙壁、天棚、柱子等。
4、使用标准展位的参展商,不得损坏标准展位配置的所有设施,如:白色展板不允许钉钉子打孔,不得在展板上贴双面胶,展板上不可油漆或涂改,如损坏照价赔偿。
5、标准展架为铝合金型材及标准件结构,参展商不得自行拆改。
6、按展览馆的规定,标准展位内禁止私自加装照明灯具、私拉电源线,如需加装额外灯具,需到现场展具租赁登记处租赁,请勿向馆内私租人员租赁灯具,所有私自加装灯具的展位将不予以送电。
7、参展商需将建筑垃圾干净运离现场,包装箱自行运走或放置指定地点。
8、超过规定布展时间,因故需延长时间的,按每小时每个标准展位500元的标准收取场馆加班费。
六、特装展位管理规定
室内特装由农博会组委会指定专业展览公司统一设计、统一搭建,在室外篷房展区内搭建特装展位请遵守以下规定。
1、特装布展,展馆限高4米。馆内特装施工,必须使用半成品,严禁使用电锯、电刨及喷漆等容易造成粉尘大面积飞扬的施工方法,并且严禁使用非环保装修材料。
2、展场内只允许进行特装展位的预制件的现场组装,不允许现场加工制作,禁止使用电锯、电刨、电焊,特装施工单位不得破坏展馆设施设备。
3、特装展位结构必须牢固,所有装修架和展样品摆放必须牢固可靠,避免倒塌造成人员伤亡等事故,组委会有权对存在隐患的展位提出整改要求,施工单位及展商应贯彻执行。
4、特装展位须使用阻燃耐火材料,使用木质材料的,内部须做防火处理,刷三遍以上的防火涂料。
5、参展单位(或施工单位)参观及消防通道上随意旋转任何展品和器材,并对本展区的废弃物进行归整,待展场环卫人员清理;严禁将施工废弃杂物随地堆放、占用通道或扔到公共场所内。
6、展厅严禁地面钻洞,严禁金属面与地面直接接触及推拉,造成地面损坏的,承担修补所产生的费用。高空、屋面、柱子等未经批准禁止悬挂粘贴物品。展场内布、撤展施工应在规定时间内完成,需要加班的须缴纳相关费用。
七、参展注意事项
1、参展企业应严守国家政策、法律,不得出现“中华民国”字样和其它涉及“两个中国”、“一中一台”或其他违背一个中国原则、有损国家统一的文字、图形。相关招贴宣传资料应事先报组委会办公室审查核准;
2、参展商不得在通道或空地处堆放任何阻挡物品、悬挂标记或突出物,以至影响周围参展商的展示活动;
3、参展商只可在本身的展位范围内派发宣传品,不得在会场内公共区域派发宣传品和纪念品;
4、根据消防规定,在展台与展馆隔墙之间需留有0.5米的消防通道,以便检查,此处不许堆放杂物;
5、除在组委会指定区域,展厅内禁止吸烟,否则由此引起的一切损坏及损失均由参展商自负;
6、光地特装的参展商在搭建时需加装漏电保护器;
7、所有电源均由展馆方提供的配电箱控制,未经展馆方允许,任何参展商品不得随意更换供电设备、电器设备及其负载,绝缘性能需符合中华人民共和国的有关规定;
8、参展商对展品演示的操作负责,凡对观众可能造成伤害的演示必须有妥善的措施;
9、参展商必须其展品在演示时不会产生如激光、毒气等有害身体健康的射线、气体或过大的噪音;
10、展台必须随时准备接受消防部门的检查以及其他政府部门的检查;
11、根据阜阳市体育中心要求,各参展商严禁在馆内墙面、地面、楼梯走道、栏杆粘贴任何有展览物品或广告资料、旗帜之类的轻质广告宣传品,一经发现,自行恢复原状,并缴纳相关罚款;
12、布展材料须使用防火或阻燃材料;
13、展厅内严禁使用一切易燃、易爆、有害及危险物品。
八、责任
1、参展商所展示的展品须质优量足,应承诺展出展品符合国家相关产品标准并能提相关部门资质证明材料。严禁假冒伪劣产品展出,一经发现组委会有权取消参展商资格,清理出场;
2、在整个展期,尽管组委会设有指定的保安人员,但展商仍需对自己的展品及财物负责,任何遗失与损坏均应由展商自行承担,组委会不承担法律或金钱上的责任;
3、展览会会刊的内容由参展商或其代理商提供,组委会对参展商名录内的错误或遗漏不负责;
4、展厅内公共区域如通道的环境卫生由组委会负责,展台内的清洁卫生由参展商负责。
九、注意事项
1、展位转让:未经组委会办公室同意,展商不得将展位部分或全部转租他人,否则组委会有权取消其参展资格,展位费不予退还,严禁倒卖展位。
2、对已订展位后放弃参展的企业,已付展位费不予退还,所订展位组委会另行安排,参展商无权据此提出退款。
3、除非遇不可抗力因素,企业在认购展位后不得以任何理由要求退还展位费,对于展会期间影响社会秩序的行为由公安机关进行处理。