2014青岛世博会园区商业招商综合评审会的通知

关于2014青岛世博会园区商业招商综合评审会的通知
    各有关企业：
    根据工作安排，拟定于2013年11月6日召开2014青岛世界园艺博览会园区商业招商综合评审会，现将有关事项通知如下：
    一、评审会时间
    2013年11月6日（周三）全天
    二、评审会地点
    青岛世园执委会2号楼一楼会议室（青岛市李沧区天水路27号）
    三、评审会流程
    9:15 意向企业签到，提交相关材料（2号楼一楼会议室）；
    9:30 现场抽签陈述顺序；
    9:40 评审会开始，意向企业按抽签顺序逐一陈述方案，并回答评委提问，评委现场打分；
    9:45 梦幻科技馆区域评审；
    10:15 科技餐厅区域评审；
    10:45 地池综合服务中心B区评审；
    11:05 三号口综合服务中心区域评审；
    11:15 农园艺新田园人家区域评审；
    11:30 百花园商业服务区评审；
    13:30 鲜花大道滨水餐厅区域评审；
    14:30 百花园综合服务中心区域评审；
    15:30 茶香园商业服务区评审；
    15:45 山地园综合服务中心评审；
    16:00 山地园商业服务区1评审；
    16:10 山地园商业服务区2评审；
    16:20 室外售卖亭评审；
    16:40 移动快餐车评审。
    四、评审办法
    （一）采取评审会现场企业提交书面材料并进行陈述，评委当场评分的方式进行。
    评委根据青岛世园会园区商业需求，结合企业资质情况、商业报价以及设计方案，对意向企业逐一评分。所有评委对同一意向企业评分，综合得分者，确定为该区域中选服务商；在得分相同情况下，世园会赞助商有优先权。企业完成陈述并回答评委提问后即可离场，评审结果将在评审会结束后2个工作日内在世园会官方网站上公布。
    （二）评分指标体系由企业资质部分得分、企业报价得分、技术部分得分和加分部分得分四部分组成。具体如下：
    1. 企业资质部分满分值30分。包括企业经营状况、市场业绩、财务状况、服务团队构成、行业排名和行业美誉度等指标，各项指标满分值分别为5分、10分、3分、5分、3分和4分。
    2. 企业报价部分满分值为30分。得分以合理租金报价为依据，选择满足招商文件要求且实际净标准的合理租金报价为基准价，按照下列公式计算：报价得分=（租金报价／评标基准价）×30。如企业报价虚高，被评审小组判定为虚假报价，则报价部分得分为0分。
    3. 技术部分满分值为40分。包括产品种类及售价、应急方案、服务质量承诺及保障措施、卫生承诺及保障措施等指标，各项指标满分值分别为20分、5分、10分和5分。
    4. 加分部分包括自有品牌加分、赞助额加分、大型活动经历加分三项，每项指标的满分值分别为5分、6分和4分。
    五、注意事项
    （一）企业陈述采取PPT讲解形式，请在评审会正式开始前将PPT文件拷贝至会议室指定电脑。
    （二）每家企业的陈述时间不超过6分钟，进入评审会现场的人员不超过2人，陈述内容应包含企业情况简介、商业报价和设计方案等方面的内容。
    （三）每家企业须根据申请区域，分别提交书面材料一套正本和十二套副本（封面的右上角应标明“正本”或“副本”字样），用一个文件袋（盒）密封，在正面标明企业名称和承租意向区域，并在密封处加盖公章。材料内容包括企业情况简介、商业报价和设计方案等方面的内容。
    （四）若企业提供虚假材料，则自动被取消参加评审资格。
    （五）请填写参会回执单，并于11月5日15:00点前通过电子邮件形式反馈至青岛世界园艺博览会执委会市场开发部（电子邮箱：commerce@qingdaoexpo2014.org）。
    （六）请各相关企业根据区域评审时间按上、下午参会。若未能按时参加评审会，则视为自动放弃资格。
    特此通知。
    联系人：李飞
    联系电话：0532-68072920

    青岛世园执委会市场开发部
    2013年11月1日